Metaplan

 

Definition

Outil de creativite destine à l'animation de reunions. Les participants repondent aux questions posees par l'animateur sur des cartes. Ces cartes sont affichees sur de larges panneaux.

C'est un outil de discussion par ecrit.

 

Finalites

·         Permettre à un groupe de travail, lors d'une reunion de :

- produire en groupe un maximum d'idees,

- regrouper ces idees par thèmes (eventuellement les hierarchiser),

- aboutir à des solutions et definir des plans d'actions concrets.

 

Domaine d'application

·         Tout domaine

·         Collecte d'informations

·         Plan d'actions

·         Formation

·         Creativite

 

Analyse de l'existant

Critique de l'existant

Diagnostic

Elaboration et choix de solutions

Mise en œuvre

Suivi et ajustement

 

Mode d’emploi

 

Concrètement, METAPLAN utilise des panneaux, sur lesquels sont affichees des cartes. Il s'appuie sur un support (panneaux, cartes...) fourni par la societe Neuland et/ou COM-TABLEAUX.

 

·       Fonctionnement general :

Les participants, sollicites sur une question ouverte, expriment leurs idees librement en une phrase courte, soit :

·       en ecrivant eux-mêmes sur des cartes,

·       par oral, la redaction des cartes etant alors assuree par un co-animateur.

Les cartes sont lues à voix haute et epinglees sur les panneaux ; l'animateur et le groupe cherchent à regrouper les cartes par famille, de manière à constituer des synthèses par thème.

Certains arguments peuvent être contestes : l'opposant marque alors son desaccord par un "eclair" et exprime par oral, en 30 secondes maximum, le contre-argument, redige sur une carte ovale. Ainsi figurent côte à côte l'argument et le contre-argument, et non seulement le resultat final de la discussion.

 

 

 

 

Mode d’emploi

·       Quelques règles de base :

- une carte = une idee,

- 7 mots maximum sur trois lignes, pour chaque carte

- des phrases courtes plutôt que des mots generiques

- temps de parole limite à 30 secondes (pour precision ou opposition à une carte)

·       Differents types de questions :

- Question carte : le groupe repond à une question en ecrivant sur des cartes.

- Question d'appel : l'animateur ecrit sur des cartes les reponses que le groupe lui donne par oral

- Question de ponderation : les membres du groupe doivent hierarchiser des propositions preexistantes en collant une ou plusieurs pastilles sur des cartes dejà affichees sur un panneau (peut être fait à la suite d'une question carte pour hierarchiser l'importance des idees)

- Question de sensibilisation : les membres du groupe collent des pastilles dans une des colonnes "++", "+", "-", "--",  marquant leur accord ou desaccord avec une assertion affichee sur un panneau, (suite à cette question l'animateur pose les questions cartes suivantes : "quels arguments peut-on trouver pour dire que l'on est plutôt d'accord avec cette assertion" et "quels arguments peut-on trouver pour dire que l'on est plutôt en desaccord avec cette assertion")

·       Animation de type question carte :

- Ecrire sur une bande (carte plus longue) l'affirmation ou la question

- Laisser 5 à 15 minutes à la salle pour repondre sur des cartes (preciser le nombre de cartes par personne et ne pas en distribuer plus, de 2 à 5 selon le nombre de personnes, l'ouverture souhaitee du debat, et le temps disponible)

- Ramasser les cartes, les melanger

- Pour chaque carte,

* les lire une à une, en les montrant à la salle

* laisser la salle reagir,

* ne pas hesiter à faire preciser une carte,

* proposer un positionnement sur le panneau (plus ou moins proche des autres cartes),

* obtenir l'accord du groupe avant de lire la suivante.

- Regrouper les cartes :

* former des ensembles, donner un titre à l'ensemble sur une carte ronde,

* entourer d'un trait au feutre les cartes que cet ensemble regroupe.

Conseils

·         Cette methode ne s'applique pas à des reunions de moins de 4 personnes.

·         L'animateur doit avoir suivi une formation prealable et avoir une experience de la methode

·         On ne peut faire une reunion METAPLAN "à brûle-pourpoint" : il faut preparer les questions à l'avance, prevoir la salle, le nombre de panneaux, le nombre de cartes à distribuer, avoir un planning precis de la reunion...

·         Il faut prevoir un animateur et un co-animateur et se repartir les rôles à l'avance

·         Il faut demander aux membres du groupe de faire des efforts pour ecrire lisiblement et pour respecter une certaine discipline

·         L'obtention de resultats probants est liee au respect strict de la methodologie

 

Avantages

·       Avantages lies à la visualisation du debat :

- Cette methode limite le risque de "tourner en rond" ; on economise des repetitions d'idees et d'arguments qui, une fois couches sur le papier, restent en permanence à la vue de tous.

- Elle contribue à emmagasiner des idees. En s'epargnant l'effort de memorisation, les membres du groupe restent disponibles pour suivre activement la discussion, d'un bout à l'autre de la reunion. Une visualisation efficace accroît la capacite d'absorption de l'information.

- La visualisation reduit les malentendus et les incomprehensions. En clarifiant problèmes et questions, elle facilite la comprehension et l'unification des membres du groupe.

- Par ailleurs, l'emploi systematique de la visualisation permet d'accroître la densite d'interaction. Chacun ecrit ses idees, objectifs, questions, etc... sur des cartes fixees à de grands tableaux d'affichage.

·       Avantages lies à la participation de tous au debat :

- De nombreuses personnes peuvent exprimer, de manière simultanee, leur opinion. Toutes sont sur un pied d'egalite.

- Les reponses de chacun sont attribuees au groupe en general : cette methode est propice à la creation d'un esprit de groupe et à la mobilisation d'une equipe.

- Les phenomènes de "moutonnage" et de leader d'opinion sont evites.

- Les reponses n'etant pas nominatives, les phenomènes de "blocage" à l'egard de la hierarchie sont ainsi evites.

 

 

·       Avantages lies au mode d'animation du debat :

- Les reponses hors sujet sont affichees mais peuvent être mises à l'ecart pour un traitement ulterieur, sans pour autant les oublier.

- Le regroupement des reponses par thèmes permet à l'animateur de diriger la reunion, sans pour autant manipuler le groupe.

- L'aspect "physique" de l'animation empêche tout leader d'opinion de prendre la main et positionne de facto l'animateur comme le "gardien du temple" de la reunion.

- Le compte rendu correspond à une photographie des panneaux : on ne peut taxer l'animateur de faire un compte rendu peu fidèle.

 

Inconvenients

·         La methode necessite l'achat ou la location d'un support (panneaux, rouleaux de papier, mallette comprenant des cartes, ronds, bandes, feutres, etc...)

·         La logistique est lourde : la salle ne doit pas être trop petite, il faut monter les panneaux avant la reunion, prevoir le temps pour coller les cartes et remballer les panneaux, avoir un local pour les ranger...

 

 

Outil connexe

·         Remue-meninges (brain storming)