Accompagner les Agents
Accompagner les agents dans leur évolution de carrière, soutenir leur évolution dans leurs activités professionnelles en impulsant une politique formation dynamique et à l’écoute de leurs projets et aspiration permet de contribuer à la qualité du climat social de l’établissement et participe au maintient de la motivation et des compétences des équipes.
Plusieurs outils RH/formation sont disponibles pour accompagner les parcours professionnels au sein de la fonction publique hospitalière : formation, mobilité, concours interne, promotion interne.
En accord avec l’établissement, l’agent a accès à la formation pour actualiser ses compétences, ses pratiques et connaissances professionnelles, préparer un changement de métier, s’adapter à une nouvelle mission ou fonction.
Il peut également s’agir de préparer un concours interne ou un examen professionnel en suivant une formation de préparation à un concours interne ou à un examen professionnel afin de pouvoir progresser dans sa carrière et le cas échéant, changer de grade et de cadre d’emploi.
Les directions des ressources humaines peuvent organiser la mobilité interne et offrir aux agents la possibilité de changer de postes, de service ou de direction suite à une vacance de poste (départ à la retraite par exemple) ou une réorganisation de services ou la création d’une nouvelle activité.
Laisser partir un agent en formation est parfois complexe pour des raisons d’organisation et de charge. Pourtant la Formation professionnelle tout au long de la vie (FPTLV) des agents est un atout pour dynamiser les ressources humaines hospitalières.
Développer les compétences
La FPTLV des agents de la FPH permet notamment :
- d’actualiser les connaissances professionnelles,
- de développer de nouvelles compétences et une plus grande autonomie,
- de s’adapter aux évolutions technologiques, organisationnelles ou socio-économiques,
- d’acquérir une nouvelle qualification ou certification,
- de se préparer un changement d’activité,
- de se maintenir dans l’emploi.
Soutenir la motivation des personnels
Soutenir un agent qui souhaite se former, dans le cadre du plan de formation de l’établissement ou en l’orientant vers les conseiller en dispositifs individuels de l’ANFH est un moyen de le motiver et de valoriser ses initiatives et de le rendre acteur de son parcours professionnel.
Plusieurs possibilités
Le Plan de formation, dans sa structure et dans les modalités de recueil des besoins est le premier outil à disposition de la politique de ressources humaines de l’établissement. Il peut comporter un axe spécifique, ou réserver une enveloppe aux projets personnels de développement des comptétences nouvelles.
Le DIF (Droit individuel à la formation)
Le DIF ouvre la possibilité aux agents de la FPH de proposer à leur établissement d’utiliser un contingent d’heures de formation (20 heures par an, total d’heures DIF plafonné à 120 heures) pour partir en formation. La formation demandée doit recueillir l’accord de l’établissement. La plupart des établissements ont formalisé une politique « DIF » dans le cadre du plan de formation de l’établissement et utilise cet outil pour impliquer les professionnels dans le développement de leurs compétences.
Le 0,6%-FMEP, est un fonds lui aussi alimenté par l’ensemble des établissements. Il est destiné au financement des études promotionnelles. Les études promotionnelles constituent une voie très importante de promotion au sein de la fonction publique hospitalière. En 2010, 40,4% des études promotionnelles ont trouvé un financement via le FMEP.
Le 0,2%-CFP/VAE/BC est un fonds alimenté par l’ensemble des établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux publics.
Mutualisé par l’ANFH il est destiné à financer les projets personnels et professionnels des agents qui, par exemple, ne trouvent pas leur place au sein du plan de formation de l’établissement.
L’établissement est remboursé par l’ANFH des frais de traitement de l’agent parti en formation. Ce dernier est ensuite lié par un engagement de servir proportionnel à la durée de la formation.
La VAE
La VAE est un dispositif permettant de reconnaître les compétences des salariés. Initiée par le salarié ou par l’établissement, la VAE s’inscrit, dans tous les cas, dans une démarche « gagnant-gagnant ». C’est un outil au service de la politique de gestion des ressources humaines. L’ANFH peut financer, via le 0,2%-CFP/VAE/BC un congé pour VAE et un accompagnement méthodologique.
L’ANFH accompagne les établissements adhérents en proposant conseils et ingénierie en formation : soutien des conseillers formation des délégations régionales, offre de formation clé en main, guides méthodologiques, animation de réseaux régionaux de professionnels de la formation… sont autant de ressources et de temps d’échanges qui permettent aux personnes chargées de la formation de mettre en œuvre des politique formation au sein des structure sanitaire, médico-sociales et sociales publiques.
Destinées à l’information des agents de la FPH, de nombreux dépliants et guides d’information sont disponibles sur simple demande. Pour les découvrir consulter le kiosque d’ANFH.FR
Les délégations régionales ANFH développent des outils pour encourager le recours à la Formation professionnelle tout au long de la vie par l’ensemble des agents de la fonction publique hospitalière, comme c’est le cas par exemple l’ANFH Rhône qui a publié en 2010 Modulocom.
Modulocom est un kit d’animation de réunion qui permet de communiquer et d’expliquer la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie aux agents de la FPH. La mallette Modulocom contient un guide d’animation, des supports de communication pour présenter la FPTLV, des modèles d’affiches et de chevalets pour diffuser l’information et enfin une clé USB reprenant ces différents éléments sous une forme dématérialisée. En bref, c’est un outil ressource, indispensable qui vous permettra de communiquer d’une manière plus claire sur la formation.
